нужно ли ставить печать на первичном документе

Ответ от Ёильнолюдмильная[гуру]
Списание мат. запасов - хоз. операция. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о бухгалтерском учёте.
Печатью заверяется не документ, а подпись лица, его подписавшего.
В форме 0504230 по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации) печать на подпись членов комиссии в акте на списание мат. запасов - не требуется (зато акт должен утвердить руководитель) . ОКУД разработано Госстандартом и рекомендовано, но не строго обязательно. Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Если вы не применяете унификацию, а свои разработки, то наличие или отсутствие печати на том или ином документе зависит от того, указано ли это в локальных актах организации. Если у вас свои разработанные документы, а не из ОКУД, например, или из других каких - нибудь унифицированных перечней (профильных) , то в приказе об организации документооборота необходимо чётко прописать форму того или иного документа, и нужна ли печать на подпись в том числе.
Если не представили локальный акт о порядке оформления документов, то фискальные службы могут потребовать печать. Получается, либо по унифицированной форме, либо по вашим разработкам, но с приложением приказа о том, что именно так у вас оформляются документы. Отсутствие печати должно быть оправдано. Например (только для примера! ) : все документы за неделю подшиваются под сопроводиловку, на которой ставится печать на подпись ответственного за информацию в этих документах лица.