объяснительная по факту выявленных нарушений

Ответ от Дмитрий[гуру]
Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации. Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: * Наименование организации * Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица; * Само наименования - "Объяснительная записка"; * Дата составления и зарегистрированный номер документа; * Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»); * Непосредственно текст пояснения. * Составитель и подпись. Документ по структуре состоит из двух частей: * Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию; * Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения. Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях: * Возникновение недостачи в кассе или на складе; * Прогул или опоздание на рабочее место; * В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.