Печать на первичных документах
Автор Надежда Минаева задал вопрос в разделе Финансовое право
Надо ли ставить печать? и получил лучший ответ
Ответ от Ёильнолюдмильная[гуру]
Списание мат. запасов - хоз. операция. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о бухгалтерском учёте.
Печатью заверяется не документ, а подпись лица, его подписавшего.
В форме 0504230 по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации) печать на подпись членов комиссии в акте на списание мат. запасов - не требуется (зато акт должен утвердить руководитель) . ОКУД разработано Госстандартом и рекомендовано, но не строго обязательно. Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Если вы не применяете унификацию, а свои разработки, то наличие или отсутствие печати на том или ином документе зависит от того, указано ли это в локальных актах организации. Если у вас свои разработанные документы, а не из ОКУД, например, или из других каких - нибудь унифицированных перечней (профильных) , то в приказе об организации документооборота необходимо чётко прописать форму того или иного документа, и нужна ли печать на подпись в том числе.
Если не представили локальный акт о порядке оформления документов, то фискальные службы могут потребовать печать. Получается, либо по унифицированной форме, либо по вашим разработкам, но с приложением приказа о том, что именно так у вас оформляются документы. Отсутствие печати должно быть оправдано. Например (только для примера! ) : все документы за неделю подшиваются под сопроводиловку, на которой ставится печать на подпись ответственного за информацию в этих документах лица.
печать придает документу юридическую силу - она подтверждает подлинность подписи должностного лица, но действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать.
Примерный перечень документов, на которые ставится печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.) .
Архивные справки.
Архивные копии.
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.) .
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.) .
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т. д.) .
Заключения и отзывы.
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.) .
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.) .
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.) .
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.)) .
Положения об организациях.
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк) .
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.) .
Соглашения.
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.) .
Спецификации (изделий, продукции и т. д.) .
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций.
Штатные расписания.