первичный документооборот

Ответ от Любава[гуру]
Организация документооборота
Приказ о документообороте - второй по важности документ на любом предприятии после приказа об учетной политике.
Главное оружие бухгалтера в борьбе за дисциплину на предприятии - это четкий регламент документооборота. Опытные бухгалтеры отмечают, что без этого документа эффективная работа бухгалтерской службы невозможна.
Четкая организация системы документооборота на предприятии:
- обеспечивает высокую эффективность системы ведения учета на предприятии,
- способствует сокращению времени прохождения каждого документа от момента его создания до момента подшивки в архив.
- снижает уровень допускаемых ошибок при формировании
- повышает ответственность за формирование документа
График документооборота предусматривает исчерпывающий перечень первичных документов по каждому отдельному участку бухгалтерского учета, сроки их представления в бухгалтерию и ответственных за это представление лиц. Помимо этого в приказе определены работники бухгалтерии, отвечающие за прием документов.
Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (п. 5 ПБУ 1/98).
Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:
1) первичные документы;
2) учетные регистры;
3) бухгалтерскую и налоговую отчетность;
4) график документооборота (сроки и порядок прохождения документов) ;
5) хранение документов.