подписанные документы

Ответ от ГАЛИНА[гуру]
Основные правила подписания официальных документов:
1. Управленческий документ подписывается или утверждается руководителем организации или замещающим его должностным лицом в соответствии с его компетенцией, установленной правовыми актами: уставом или положением об организации, структур¬ном подразделении, должностной инструкцией, приказом о рас¬пределении обязанностей и т. п. Две или более подписи ставятся в том случае, если за содержание документа ответственны несколько должностных лиц.
2. Право подписи распорядительных документов в форме указаний или распоряжений может предоставляться заместителю руководителя, главному инженеру, руководителям структурных подразделений.
3. Доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного, справочного или аналитического характера могут быть подписаны исполнителем, если разрешаемые в них вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции, установленных должностной инструкцией.
4. Документы денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства с другими организациями, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер (бухгалтер) . Совместные документы нескольких организаций подписывают руководители всех организаций.
5. Документы, составленные комиссией, подписывают все члены комиссии. Решения (постановления) коллегиальных органов подписываются председателем и секретарем. Распоряжения, издавае¬мые руководителем коллегиального органа в единоначальном по¬рядке, имеют одну подпись.
6. Утверждаемые документы (инструкции, положения, уставы и др. ) подписывает должностное лицо, ответственное за их подго¬товку.
7. Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь.
8. В целях сокращения количества применяемых форм документов, министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач организаций. В табель включаются документы как тради¬ционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за его составление и утвер¬ждается руководителем ведомства. Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется службой документационного обеспе¬чения. Составление документов, не указанных в табеле, запреща¬ется.
Источник: