Автор Buh Quest задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Как заключается договор и выставляется счет? и получил лучший ответ
Ответ от Наталья Разумовская[эксперт]
Договор заключается путем направления оферты (это предложение заключить договор) одной из сторон и ее акцепта другой стороной. Договор является заключенным в момент получения направившим оферту лицом ее акцепта. Если для заключения договора в соответствии с законом необходима передача имущества, то договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества. Если договор подлежит государственной регистрации, то он считается заключенным с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.
В случае возникновения необходимости выставления счета, вы также можете сделать это несколькими способами:
разработать шаблон счета в стандартных офисных программах (Microsoft Excel, Word), после чего вносить в этот шаблон все необходимые данные (после каждой заключенной сделки) ;
установить специальную программу, предназначенную для выставления счетов.
Любой счет, вне зависимости от того, выставляется он в электронном виде или на бумажном носителе, должен иметь следующие реквизиты: банковские (расчетный счет, банк и его местонахождения, БИК) , сведения о юридическом лице или ИП (название, ИНН, юридический ардес, организационно-правовая форма) , а также коды (по ОКПО, по ОКОНХ) .
Как правило, счет создается в одном экземпляре, после чего передается должнику на оплату.
На самом деле все просто.
Счет можно подготовить с помощью бесплатной программы БизнесПак. Скачиваем. Забиваем туда реквизиты своего банка (они будут отображаться в каждом счете). Далее жмем создать новый счет и забиваем данные на организацию-плательщика. Печатаем. Ставим печать, подпись и отправляем контрагенту. Ждем оплаты. Счет по идее выставляется в том случае, когда существует предоплата по договору. Если предоплаты нет, то счет выставлять не нужно (хотя в российском бизнес-сообществе на всякий случай требуют счет и в этом случае) .
Что касается договора, то договор можно и не заключать, если условия сделки стандартные и этого не требует Гражданский кодекс РФ. Если же договор нужен, то скачивайте форму из интернета, правьте под себя и отправляйте контрагенту.
P. S. Правьте под себя без фанатизма 🙂
в договоре №-не обязательно (но желательно) , а дата должна быть обязательно указана, договор должен содержать реквизиты обеих сторон, подписан директором и закреплен печатью организации с обеих сторон. Допустим договор аренды, в нем указывается сумма обеспечительного платежа, условия по которым он не возвращается, сумма ежемесячного платежа, сроки уплаты, это по финансовой части, далее срок действия договора. допустим 1 год, и ответственность сторон по обеспечению технической годности помещения. Потом составляется акт приема-передачи помещения в двух экземплярах (для каждой стороны по1 шт ), он также подписывается двумя сторонами.
Оплата Арендатором может производится. как по договору так и по счету выставленному Арендодателем. Примерной текст счета, Аренда нежилого помещения по договору №___ от __ __ 13г расположенного по адресу_______ за сентябрь 2013, а Арендатор в платежке укажет такое назначение платежа предоплата по счету №___ от ___13г за Аренду нежилого помещения по договору №___ от __ __ 13г расположенного по адресу_______ за сентябрь 2013