торг 12 правила заполнения

Ответ от Денис Бородулин[гуру]
Унифицированная форма, а также Указания по заполнению товарной накладной N ТОРГ-12 утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Данная форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей. Товарная накладная содержит сведения, необходимые для описания операции, начиная с количественных показателей и заканчивая стоимостной оценкой товаров. В ней также отражаются идентификационные данные и основание отпуска товаров на реализацию.
Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Все расходы организации должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством (п. 1 ст. 252 НК РФ) . Для подтверждения факта получения товаров покупателем-грузополучателем от поставщика необходимо наличие товарной накладной по унифицированной форме N ТОРГ-12, оформленной в соответствии с законодательством (Письмо УФНС России по г. Москве от 16 декабря 2005 г. N 20-12/93109).
О необходимости заполнения всех реквизитов унифицированных форм говорится в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н.
Таким образом, ошибки в реквизитах первичного учетного документа или их незаполнение могут стать причиной для судебного спора с налоговыми органами.
Унифицированная форма N ТОРГ-12 должна содержать:
- наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика;
- сведения о транспортной накладной (ее номер и дата) ;
- должности и подписи разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз сотрудников (с расшифровкой их фамилии, имени, отчества) , заверенные печатью организации;
- номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана;
- подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровка подписи;
- должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой фамилии, имени, отчества, заверенные печатью организации.
Заполняя форму N ТОРГ-12, не стоит вносить реквизиты, которые ею не предусмотрены. Например, в графах "Грузоотправитель", "Грузополучатель" нет необходимости указывать ИНН и КПП организаций. Здесь проставляются их полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами, а также адрес, номер телефона (а вот это обязательно!) , банковские реквизиты.
Основные "зацепки" в товарной накладной для налогового инспектора связаны с неправильным заполнением ее реквизитов или отсутствием заполнения. Чтобы избежать разногласий с налоговыми органами, рассмотрим основные ошибки в заполнении формы N ТОРГ-12.
"Груз принял" и "Груз получил", указание доверенности
Заполнение этих строк товарной накладной зависит от того, как приобретены товарно-материальные ценности.
Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, то подтверждением его полномочий будет доверенность. В этом случае в форме N ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности. Доверенное лицо проставляет в товарной накладной свою подпись в графе "Груз принял". После передачи товара покупатель ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".
Если доставку груза осуществляет сам грузоотправитель, то графа "Груз принял" не заполняется и покупатель ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".
Печать так же является обязательным реквизитом товарной накладной, это следует из самой формы: в ней предусмотрен реквизит "М. П. ".
Источник: Аттестованный аудитор