Приказ о смене фамилии
Автор Анечка задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
какую процедуру переоформления документов должна пройти организация при смене фамилии сотрудника в связи с замужеством? и получил лучший ответ
Ответ от Людмила[гуру]
1. Сотрудник пишет заявление: " Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии при заключении брака с Ивановой на Сидорову . К/к свидетельство о заключении брака и нового паспорта прилагаю".
Примечание: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Иванова, а не Сидорова.
2. На основании заявления издается приказ: "1. Изменить в учетных документах фамилию инженера ПТО Ивановой Анны Николаевны на Судорову в связи с вступлением в зарегистрированный брак.
2. Специалисту по кадрам Петровой Е. В. внести изменения в кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка формы Т-2). Внести изменение паспортных данных в личную карточку формы Т-2 и трудовой договор, совершить процедуры по замене свидетельства ПФР.
3. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии.
Основание: свидетельство о браке ______________, выдан ____
С приказом ознакомлены
3. ИНН сотрудник меняет сам, при этом присвоенный номер не меняется.
это не организация должна пройти процедуру переоформления, а ВЫ (то есть сотрудник который фамилию меняет)
Вот пошагово:
1. Женщина вышла замуж, ей выдали свидетельство о браке, она сменила паспорт.
2. Она идет в ОК со свидетельством о браке и новым паспортом пишет заявление сегодняшней датой.
Прошу сменить фамилию Иванова на фамилию Петрова во всех учетных документах и в трудовой книжке в связи с замужеством. Копию свид. о браке и копию паспорта прилагаю.
3. Согласно этому заявлению и представленным документам издается ПРИКАЗ.
На основании приказа вносятся изменения бухгалтерией в расчетные документы и отделом кадров в трудовой договор, карточку Т-2, личное дело.
Делается запись в трудовой книжке. Старая фамилия не зачеркивается, просто рядом пишется новая и на обложке делается запись, что фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о браке серия.. . номер.... выданного когда и кем. Подпись и печать ОК
4. Некоторые специалисты ОК требуют сразу смену всех документов ИНН и пенсионное, а только потом они мол издадут приказ, но это все можно сделать в процессе попозже, поскольку номер ИНН и пенсионного остаются теми же. До сдачи отчетности в ПФ РФ пенсионное лучше сменить, чтоб информация уже была в базе. А ИНН так вообще можно еще погулять. Замену пенсионного свидетельства производит обычно сотрудник ОК, если он кочевряжится то можно и самому гражданину сходить.
В трудовой указывается документ, на основании которого происходит смена фамилии.
Только если руководитель!! ! в остальных случаях ничего делать не надо, просто в личное дело документ о смене фамилии, чаще всего это свидетельство о заключении брака. а если фамилию сменил руководитель, то необходимо в письменной форме на бланке отравить в межрайонную налоговую.
приказ издать и в трудовой исправить указав номер свидетельства о браке