Входящая корреспонденция регистрация
Автор Дмитрий Дмитрий задал вопрос в разделе Трудовое право
Регистрация входящей корреспонденции и получил лучший ответ
Ответ от Асхат Нарегеев[активный]
для удобства. В будущем легко найти концы. Просто необходимо в организациях с большим документооборотом (думаю от 5 писем в день и выше) .
Заводится журнал с графами: дата и номер вх. (ваши) ; от кого; дата и номер исх (их) ; краткая суть письма; кому отписано; подпись и дата получения исполнителем письма в вашей конторе.
Ответ от Vitek[гуру]
обязанности такой что то я не припомню. но для собственного удобства и безопасности сделайте отдельную книгу - реестр входящей корреспонденции. там должна быть графа с входящим номером, датой, откуда поступил документ и краткое его содержание. так же и с исходящей можно делать...
обязанности такой что то я не припомню. но для собственного удобства и безопасности сделайте отдельную книгу - реестр входящей корреспонденции. там должна быть графа с входящим номером, датой, откуда поступил документ и краткое его содержание. так же и с исходящей можно делать...
Ответ от Aland[гуру]
Не обязана. Я регистрировала всё, на всякий пожарный, хотя это и не требовалось.
Не обязана. Я регистрировала всё, на всякий пожарный, хотя это и не требовалось.
Ответ от Lion[эксперт]
Есть правила делопроизводства. Обязаны! Хочу-не хочу здесь не катит, другое дело что если не хотят то как их заставить, не силой же, тока жаловаться, тем более если заява на увольнение отказать не могут, а если так. то на месте ты уже ничего не решишь, это война и нужны радикальные меры. Удачи! Для тех кто регил входящую для "удобства" напоминаю что журнал учёта входящей явл. док. строгой отчётности. Это касается в первую очередь кадров и доков на подпись руководителю организации
Есть правила делопроизводства. Обязаны! Хочу-не хочу здесь не катит, другое дело что если не хотят то как их заставить, не силой же, тока жаловаться, тем более если заява на увольнение отказать не могут, а если так. то на месте ты уже ничего не решишь, это война и нужны радикальные меры. Удачи! Для тех кто регил входящую для "удобства" напоминаю что журнал учёта входящей явл. док. строгой отчётности. Это касается в первую очередь кадров и доков на подпись руководителю организации
Ответ от Елена Чурикова[гуру]
обязана. Завести журнал, прошнуровать его и на концах поставить печать ООО с указанием прописью сколько листов в журнале, затем вести записи по дате получения корреспонденции : №, дата, адрес, наименование, тема обращения. Затем делается отметка - кому передано на рассмотрение из ваших сотрудников и этот сотрудник должен расписаться в получении.
Вам же этот порядок облегчит работу.
такой же журнал заведите по исходящей документации.
обязана. Завести журнал, прошнуровать его и на концах поставить печать ООО с указанием прописью сколько листов в журнале, затем вести записи по дате получения корреспонденции : №, дата, адрес, наименование, тема обращения. Затем делается отметка - кому передано на рассмотрение из ваших сотрудников и этот сотрудник должен расписаться в получении.
Вам же этот порядок облегчит работу.
такой же журнал заведите по исходящей документации.
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Регистрация входящей корреспонденции