Автор Ирина задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
В авансовом отчете перерасход, можно ли не выдавать сотруднику деньги сразу а через некоторое время? и получил лучший ответ
Ответ от Валерия[активный]
Ну по сути не израсходованную сумму вы должны приходовать, по первому вопросу не знаю
Ответ от SAPOV[гуру]
В случае, если в АО после того, как подотчетное лицо отчитается по ранее выданным ему в подотчет денежным средствам стоит перерасход (т. е. подотчетник дополнительно потратил свои личные ден. средства на приобретение каких-либо ТМЦ или на оплату каких-либо услуг), кассир должен выписать РКО этому подотчетному лицу на сумму перерасхода и выплатить эти ден. средства ему. Если получился перерасход, то он должен быть экономически обоснован и подтвержден документально в обязательном порядке.
Если же, в авансовом отчете стоит остаток ден. средств от той суммы которая была выдана подотчетнику на цели, которые были указаны в соответствующем документе то кассир обязан выписать ПКО и оприходовать эти ден. средства, а подотчетник обязан внести эти ден. средства в кассу.
Не допускается ни в коем случае тот вариант, который Вы указали в своем вопросе, т. к. это является нарушением кассовой дисциплины и правил ведения кассовых операций. В случае выездной проверки налоговой, организация, ее руководитель, главный бухгалтер и лицо ответственное за ведение кассовых операций (т. е. кассир) могут быть подвергнуты штрафным санкциям. По сему, каждый раз при отчете подотчетным лицом в случае перерасхода/остатка выданных ему ден. средств, следует выписывать либо РКО либо ПКО.
И вообще, кассир не имеет право выдавать в под отчет ден. средства подотчетному лицу которое не отчиталось за те ден. средства, которые были выданы ему ранее, и не внесло их в кассу в случае, если они остались у него после оплаты всех товаров, работ и услуг для оплаты которых они ему были выданы в кассе организации.
В случае, если в АО после того, как подотчетное лицо отчитается по ранее выданным ему в подотчет денежным средствам стоит перерасход (т. е. подотчетник дополнительно потратил свои личные ден. средства на приобретение каких-либо ТМЦ или на оплату каких-либо услуг), кассир должен выписать РКО этому подотчетному лицу на сумму перерасхода и выплатить эти ден. средства ему. Если получился перерасход, то он должен быть экономически обоснован и подтвержден документально в обязательном порядке.
Если же, в авансовом отчете стоит остаток ден. средств от той суммы которая была выдана подотчетнику на цели, которые были указаны в соответствующем документе то кассир обязан выписать ПКО и оприходовать эти ден. средства, а подотчетник обязан внести эти ден. средства в кассу.
Не допускается ни в коем случае тот вариант, который Вы указали в своем вопросе, т. к. это является нарушением кассовой дисциплины и правил ведения кассовых операций. В случае выездной проверки налоговой, организация, ее руководитель, главный бухгалтер и лицо ответственное за ведение кассовых операций (т. е. кассир) могут быть подвергнуты штрафным санкциям. По сему, каждый раз при отчете подотчетным лицом в случае перерасхода/остатка выданных ему ден. средств, следует выписывать либо РКО либо ПКО.
И вообще, кассир не имеет право выдавать в под отчет ден. средства подотчетному лицу которое не отчиталось за те ден. средства, которые были выданы ему ранее, и не внесло их в кассу в случае, если они остались у него после оплаты всех товаров, работ и услуг для оплаты которых они ему были выданы в кассе организации.
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: В авансовом отчете перерасход, можно ли не выдавать сотруднику деньги сразу а через некоторое время?