Как хранить больничные листы на предприятии
Автор Алена задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Расскажите пожалуйста все об учете, оплате и хранении больничных листов на предприятии? О порядке возмещения страх сумм и получил лучший ответ
Ответ от АлександрСуворов[гуру]
Хранение больничных листов имеет свои особенности. Ведь не только аккуратное заполнение этого документа влияет на возможность получить возмещение из Фонда социального страхования.
Итак, главные моменты в хранении больничных листов были закреплены в Положении о документообороте. Больничный лист должен храниться вместе с расчетом пособия, оформленным на отдельном литке бумаги. Об этом говорится в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Ведь расчет является неотъемлемой частью больничного листа.
В процессе хранения больничных листов специалисты ФСС не рекомендуют делать на них отверстия для скоросшивателей. Очень часто отверстия попадают на важную часть документа, после чего он становится уже не пригодным для идентификации специалистами фонда. Напомним, что в случае механического повреждения документа, работодатель должен получить его дубликат. Поэтому скреплять стиплером, сшивать в углу и дырявить канцелярскими принадлежностями не стоит.
В идеале хранение больничных листов и расчетов лучше осуществлять в отдельном прозрачном файле. Срок хранения листка нетрудоспособности равняется пяти годам. Об этом говорится в статье 17 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» . Ведь больничный лист также является первичным учетным документом. Однако работодатель имеет право устанавливать более длительный сроки хранения.
В дополнение заметим, что ошибки при заполнении больничного листа зачастую могут привести к отказу в возмещении денежных средств со стороны ФСС. Однако сами специалисты ведомства уверяют, что некоторые из них не будут так жестко рассматриваться специалистами и страхователь все-таки сможет возместить выданные пособия.
Также интересным будет следующее. Нарушение режима в больничном листе не может повлиять на возмещение страховых выплат со стороны Фонда социального страхования. Об этом стало известно из постановления Высшего арбитражного суда № ВАС-12455/11 от 5 октября 2011 года.
ПРИМЕР
расчетная ведомость 4-ФСС, Копия больничного листа, опись по документам:
Опись документов.
1.Больничный листы (копия) :
Громов П. В. Серия ВХ №2135189 сумма к возмещению 698,35
Заявление на возмещение
В Государственное учреждение региональное отделение
Фонда Социального Страхования РФ
№ от ______________2009 Управляющей Сальниковой Т. А. от
ООО «»
Заявление
Просим Вас произвести возмещение задолжности за Фондом Социального Страхования по больничным листам сотрудников организации находящихся на ЕНВД в размере 7653 рубля 91 копейка (семь тысяч шестьсот пятьдесят три рубля 91 копейка) на 01.10.2009 года на основании расчетной ведомости 4-ФСС за девять месяцев от 15.10.2009 года и прилагаемой описи следующих документов.
Реквизиты расчетного счета: р/с 40702810500380000165 в ИВАФ ОАО "МДМ БАНК" Г. ИВАНОВО г. Иваново, к/ч. №30101810400000000703, БИК 042406703