что делать если трудовая книжка утеряна

Ответ от Валентина Бобрицкая[гуру]
Марина, в соответствии с ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить НОВУЮ трудовую книжку.
Согласно с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( утв. Постановлением Правительства РФ № 225 "О трудовых книжках" от 16.04.2003 г. ) в случае утери этого документа вы обязаны НЕМЕДЛЕННО заявить об этом в письменном виде работодателю ПО ПОСЛЕДНЕМУ МЕСТУ РАБОТЫ. Таким образом новый работодатель обязан на основании Вашего письменного заявления с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т. п. ) оформить Вам новую трудовую книжку.
А вот оформление ДУБЛИКАТА трудовой книжки - обязанность последнего работодателя. Если организация была создана ПОСЛЕ 1998 года, то Вы можете обратиться в налоговую инспекцию, поскольку с 1998 года все организации сдавали отчётность о своей деятельности и своих сотрудниках. Эта отчётность будет основанием для восстановления записе в трудовой книжке. Если же Ваша бывшая организация была создана ДО 1998 года, то следует выяснить ликвидирована она или же у нее есть организация -правопреемник, которая и должна оформить Вам дубликат трудовой книжки.
В Москве вопросы регистрации ликвидации юридических лиц отнесены к компетенции Инспекции ФНС России № 46. Вы можете запросить данные сведения у нее.
В соответствии с пунктом 31 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Но для этого следует предоставить работодателю документы, подтверждающие периоды Вашей трудовой деятельности.
Согласно разделу I действующего "Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР" (утв. приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 4 октября 1991 г. № 190) подтверждением трудового стажа являются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Кроме того, - лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы; сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (эти сведения предоставляются Пенсионным фондом РФ; в свое время эти сведения формировались фондом на основании записей трудовой книжки) .
Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены печатью. В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, то таковой считается 15 число соответствующего месяца. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация по последнему месту работы обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.
Желаю Вам удачи!

Ответ от 3 ответа[гуру]

Ответ от 3 ответа[гуру]