Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2016
Автор Дина задал вопрос в разделе Трудовое право
Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров? и получил лучший ответ
Ответ от Ведь_были_крылья[гуру]
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках» .
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация» . Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства) .
Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.
Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:
- журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
- журнал регистрации приказов о командировках работников;
- журнал регистрации командировочных удостоверений;
- журнал регистрации служебных заданий;
- журнал регистрации локальных нормативных актов;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
- журнал выдачи справок по личному составу;
- журнал учета больничных листов.
Все зависит от того крупная у вас организация или нет. Если крупная, то количество журналов регистрации больше, т. к. отдельно выделяются номера приказов на отпуска, переводы, увольнения и пр. Если число работников не большое, то достаточно деления приказов на производственные и по личному составу. На мой взгляд, если в трудовом кодексе требуются те или иные документы по кадровому делопроизводству, то на их регистрацию необходимо завести журналы, где будут указыватся присвоенные номера и даты требуемых событий (ознакомления, приказов, инструкций, договоров и доп. соглашений к ним).