Автор Маури Ирви задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Как хранить приказы в организации? можно для всех одну нумерацию и одну папку или надо разные? и получил лучший ответ
Ответ от Ђатьяна Ярушина[гуру]
Согласно кадровому делопроизводству в организации издается 3 вида приказов: по основной деятельности, по личному составу со сроком хранения 75 лет и 5 лет. Все эти приказы нумеруются отдельно в Книгах приказов и подшиваются в отдельные папки.
Ответ от Забортомжизни[гуру]
Приказы делятся на производственные и по личному составу. И на отпуск, и на командировку приказы - это по личному составу, значит, нумерация у них общая. Все составляются в двух экземплярах - один для ОК, другой для бухгалтерии. Те, которые для ОК - подшиваются в хронологическом порядке и хранятся 75 лет...
Приказы делятся на производственные и по личному составу. И на отпуск, и на командировку приказы - это по личному составу, значит, нумерация у них общая. Все составляются в двух экземплярах - один для ОК, другой для бухгалтерии. Те, которые для ОК - подшиваются в хронологическом порядке и хранятся 75 лет...
Ответ от Releboy[гуру]
Обычно на крупных предприятиях сия процедура установлена стандартом предприятия. У нас, например, нумерация общая сквозная (для приказов, распоряжений и постановлений производится отдельно) и рассчитана на календарный год. Документы фиксируются в электронном виде у секретарей подразделений, которые им присваивают номера, а далее в бумажном виде отправляются исполнителям. С нового года нумерация начинается сначала. Например у нас нумерация выполняется так: №***/#### от ^^.^^.20^^ где *** - это шифр подразделения, ##### - номер приказа (распоряжения или постановления).
Обычно на крупных предприятиях сия процедура установлена стандартом предприятия. У нас, например, нумерация общая сквозная (для приказов, распоряжений и постановлений производится отдельно) и рассчитана на календарный год. Документы фиксируются в электронном виде у секретарей подразделений, которые им присваивают номера, а далее в бумажном виде отправляются исполнителям. С нового года нумерация начинается сначала. Например у нас нумерация выполняется так: №***/#### от ^^.^^.20^^ где *** - это шифр подразделения, ##### - номер приказа (распоряжения или постановления).
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Как хранить приказы в организации? можно для всех одну нумерацию и одну папку или надо разные?