Обязательные лна в организации
Автор Милашка задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Какие локальные акты и положения обязательно должны быть в любой организации и получил лучший ответ
Ответ от Ёергей Нуждин[гуру]
К обязательным документам относятся:
- штатное расписание (ст. 57 ТК РФ) ;
- трудовые договоры (ст. ст. 56 и 67 ТК РФ) ;
- трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ) ;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189, 190 ТК РФ) ;
- документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (ст. ст. 86, 87, 88 ТК РФ) ;
- график сменности (ст. 103 ТК РФ) ;
- график отпусков (ст. 123 ТК РФ) ;
- приказы по личному составу;
- личная карточка;
- табель учета рабочего времени;
- правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ) ;
- медицинские книжки работников.
Именно их и проверяют в первую очередь инспекторы федеральной инспекции труда.
К факультативным кадровым документам можно отнести:
- положения о структурных подразделениях;
- положения о персонале;
- должностные инструкции;
- положение об аттестации работников и другие.
Некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий. Так, если в трудовом договоре не закреплены должностные обязанности и права работника, то должностные инструкции становятся обязательными документами. Кроме того, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников. Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны.
правила внут труд распорядка. положение о защите персон данных
Положение об оплате труда, премировании, стиулирующих выплатах, если ваше предприятие предоставляет дополнительные льготы, то они так же должны быть предусмотрены коллективным или трудовым договором, а так же может существовать дополнительное положение, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников.
Обязательными документами - штатное расписание, график отпусков.