проверка трудовой инспекции

Ответ от Инна[гуру]
В отделе кадров требуют:
1. Устав организации (здесь их интересует обычно местонахождение предприятия, обязанности и права руководителя, основные виды деятельности предприятия) ;
2. Приказы о вступлении в должность руководителя и главбуха предприятия (если главбуха нет, то приказ о том, что директор взял на себя обязанности главбуха) ; Приказ об утверждении формы расчетного листка (ст. 136 ТК РФ) ; Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек;
3. Локальные нормативные акты:
Обязательные:
- Положение об оплате труда и премировании (ст. 135 ТК РФ) (этот документ бухгатерский, чаще его пишет бухгалтерия, но если она у вас не в состоянии этого сделать, придется самим) ;
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189-190 ТК РФ) ;
- Положение о защите персональных данных (ст. 85 ТК РФ) обязательства о неразглашении перс. данных, подписанные теми, кто работает с перс. данными;
- Штатное расписание (ст. 15, 57 ТК РФ) ;
- График отпусков (ст. 122, 123 тК РФ) .
Обязательные если:
- Если у вас есть работники с ненормированным раб. днем, то - Перечень должностей с ненормир. раб. днем (ст. 1001 ТК РФ) ;
- Если есть работники, работающие по сменам, то - Графики сменности (ст. 103 ТК РФ) ;
- Если скользящий график или дежурство, то график дежурства (ст. 105 ТК РФ) ;
- Должностные инструкции работников, Положения о структурных подразделениях.
4. Коллективный договор (ст. 40) не обязателен - если есть;
5. Трудовые договоры заключенные с работниками, приказы о приеме на работу, основания (если есть заявления о приеме на работу, но они тоже не обязательны) , карточки Т2; (Внимание: личные дела не обязательны!) ;
6. Трудовые книжки работников Журнал учета ТК РФ (примечание: чистые ТК и вкладыши, а так же журнал прихода и расхода ТК хранится в бухгалтерии!) ; Если трудовые книжки подписывает кадровик, то приказ о том, что он назначается ответственным за ведение и хранение ТК;
7. Приказы об отпусках, сведения и приказы о командировках, и др.
8. Табели (приказ о том, кто назначается ответственным за ведение табелей) ;
Ну вот надеюсь ничего не забыла. Это коротко. Все документы должны быть подписаны, грамотно составлены, работники с ними должны быть в срок ознакомлены, в т. ч. с ЛНА до подписания Трудового договора.
А дальше уже в конкретном случае, конкретные документы, например - если вы уволили работника за однократное грубое нарушение (прогул) , то акты о факте прогула и объяснительные работника, приказы о замечаниях, выговорах, служ. записки от руководителей подразделений. Если все документы у вас в порядке - никогда вы не нарветесь ни на штраф, ни на замечания и будете делать то, что нужно вам в рамках закона.
Так же еще есть перечень документов, которые ГИТ требует в бухгалтерии, там разные ведомости по ЗП.. . и т. п.