работодатель обязан

Ответ от Пользователь удален[гуру]
Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Комментируемая статья предусматривает срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику на основе его письменного заявления копии документов, связанных с работой. При этом перечень таких документов значительно расширен. К ним отнесены копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. Работник вправе требовать выдачи и других документов, связанных с работой. Например, работодатель обязан выдать характеристику, если она необходима для участия в конкурсе. Все документы должны быть заверены надлежащим образом и выданы работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Копии документов предоставляются работнику безвозмездно.
Работодатель обязан выдать работнику копии документов независимо от его нуждаемости в таких копиях. Поэтому работодатель не имеет права требовать от работника предоставления запросов или ходатайств от третьих лиц о необходимости таких документов. Для работодателя достаточно письменного заявления работника с указанием перечня документов, копии которых он требует.
Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии должна быть указана дата ее выдачи и сделана отметка о том, что подлинный документ хранится у работодателя.
Не допускается свидетельствование верности копии паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, партийного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебного удостоверения, а также других документов, снятие копий с которых запрещено.
Копия с документа может быть воспроизведена рукописным, машинописным способами или на копировальном аппарате (ксероксе). При изготовлении копии рукописным или машинописным способами текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка подлинника. На первом листе копии документа ставится отметка "Копия".
Источник: Комментарий к Трудовому кодексу РФ (под ред. Ананьевой К. Я.). - "Омега-Л", 2007 г.