Журнал учета трудовых договоров
Автор Лена задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Нужно ли вести журнал регистрации трудовых договоров? Как и какие требования, названия колонок? и получил лучший ответ
Ответ от Brocard[эксперт]
Конечно. Если документ предполагает регистрационный номер и дату регистрации, то и журнал регистрации необходим.
Колонки: порядковый номер, номер договора, дата регистрации, ФИО работника, должность/подразделение, можно особенности договора (срочный, совместительство). Примечание.
Мы ведем в электронном виде, по завершение года распечатываем и переплетаем. В графе примечание как правило ставим в электронном виде необходимые пометки, как правило временные. Так что эта колонка не обязательна.
Ответ от Инночка[гуру]
В трудовом законодательстве не содержится документа, предусматривающего обязательную для применения форму Журнала регистрации трудовых договоров. Журнал, прежде всего, нужен самому работодателю для получения полной и достоверной информации о регистрации, учете и движения в организации договоров с работниками. Поэтому работодатель самостоятельно должен определять, какую информацию вносить в Журнал. Как правило, в нем учитываются следующие сведения: дата и номер трудового договора, ФИО работника, должность на которую принят работник, сведения о получении трудового договора на руки, сведения о внесении изменений в трудовой договор, дата и основание расторжения трудового договора, и другая необходимая информация.
Коли уж вы решили завести регистрационный журнал, то согласно требований делопроизводства: каждый журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
В трудовом законодательстве не содержится документа, предусматривающего обязательную для применения форму Журнала регистрации трудовых договоров. Журнал, прежде всего, нужен самому работодателю для получения полной и достоверной информации о регистрации, учете и движения в организации договоров с работниками. Поэтому работодатель самостоятельно должен определять, какую информацию вносить в Журнал. Как правило, в нем учитываются следующие сведения: дата и номер трудового договора, ФИО работника, должность на которую принят работник, сведения о получении трудового договора на руки, сведения о внесении изменений в трудовой договор, дата и основание расторжения трудового договора, и другая необходимая информация.
Коли уж вы решили завести регистрационный журнал, то согласно требований делопроизводства: каждый журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Ответ от Ѝтника[гуру]
ПИСЬМО Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0
Вопрос:
Начинается ли нумерация трудовых договоров каждый год заново или же продолжается прежняя?
Ответ:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 25.07.2007 № 1/56 о порядке нумерации трудовых договоров. Сообщаем следующее.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г. , присваивается номер 16/03.
Таким образом, так или иначе нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
ПИСЬМО Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0
Вопрос:
Начинается ли нумерация трудовых договоров каждый год заново или же продолжается прежняя?
Ответ:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 25.07.2007 № 1/56 о порядке нумерации трудовых договоров. Сообщаем следующее.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г. , присваивается номер 16/03.
Таким образом, так или иначе нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации трудовых договоров? Как и какие требования, названия колонок?
спросили в Журналы 16 апреля
Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров?
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом
подробнее...
Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров?
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом
подробнее...
Ставку сокращают до 0,1 ед. Это сокращение или изменение условий трудового договора?
Если произошло изменение штатного расписания, т. е. в ШР сократили ставку до 0.1, то это
подробнее...
Какие нужно иметь справки и от кого, чтобы открыть салон красоты? Нужно открыть салон, от пожарников, а ещё от кого
вот всё что я знаю 1. Документы о регистрации фирмы (форма собственности и устав) .
2. Договор
подробнее...
Обязанности инспектора отдела по кадрам.
для начала нужно завести несколько книг с регистрацией приказов: по личному составу, по
подробнее...
Технология нумерации трудовых договоров или по какому принципу они нумеруются?
Мы ведем кадровый учет в программе 1С: Зарплата и кадры. Когда заводим там данные на нового
подробнее...
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот еще темы с похожими вопросами:
Как выглядит содержание журнала учета выдачи должностных инструкций?
Журнал не бесполезный, т. к. по должностным инструкциям бывают начисляют профессиональную пенсию.
подробнее...
Как правильно заполнять алфавитную книгу приема и увольнения работников? какие должны быть в ней графы?
№№п/п ФИО (полное) пол, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации (и фактич проживания) нат
подробнее...
подскажите Форму «Акта о нарушении трудовой дисциплины»?!
Объяснительная пишется работником в свободной форме, в которой он должен объяснить когда и при
подробнее...
спросили в Гиты
Что проверяет трудовая инспекция? Какие запрашивает документы?
В отделе кадров требуют:
1. Устав организации (здесь их интересует обычно местонахождение
подробнее...
Что проверяет трудовая инспекция? Какие запрашивает документы?
В отделе кадров требуют:
1. Устав организации (здесь их интересует обычно местонахождение
подробнее...
Что обычно проверяют аудиторы в учете заработной платы???какие документы требуют, смотрят ли базу??
1. Трудовые договора, персональные карты/книжки налогового учёта на каждого сотрудника, приказы на
подробнее...
Предварительный медицинский осмотр
Здравствуйте!
Предварительные осмотры при приеме на работу проводят за счет средств
подробнее...