журналы по кадровому делопроизводству



Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2016

Автор Дина задал вопрос в разделе Трудовое право

Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров? и получил лучший ответ

Ответ от Ведь_были_крылья[гуру]
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках» .
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация» . Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства) .
Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.
Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:
- журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
- журнал регистрации приказов о командировках работников;
- журнал регистрации командировочных удостоверений;
- журнал регистрации служебных заданий;
- журнал регистрации локальных нормативных актов;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
- журнал выдачи справок по личному составу;
- журнал учета больничных листов.

Ответ от Галина Трофимова[гуру]

Все зависит от того крупная у вас организация или нет. Если крупная, то количество журналов регистрации больше, т. к. отдельно выделяются номера приказов на отпуска, переводы, увольнения и пр. Если число работников не большое, то достаточно деления приказов на производственные и по личному составу. На мой взгляд, если в трудовом кодексе требуются те или иные документы по кадровому делопроизводству, то на их регистрацию необходимо завести журналы, где будут указыватся присвоенные номера и даты требуемых событий (ознакомления, приказов, инструкций, договоров и доп. соглашений к ним).

Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров?

В Инструкции по кадровому делопроизводству, что включает в себя Общее положение?
.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) устанавливает единые
подробнее...

Кадровое делопроизводство
Согласна с "Этникой". В организации должен быть разработан документ"Стандарты ведения кадрового
подробнее...

Вопрос кадровикам: что относится к первичным учетным документам?
В соответствии с требованиями статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции,
подробнее...

Куда поступать? планируя в адвокаты? на юридический, а далее?
Далее. . Сдача квалификационного экзамена и присвоения статуса адвоката!!. Зубрежка кодексов и
подробнее...
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот еще темы с похожими вопросами:

организация документа оборота. помоги найти маленькое сообщение))
Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг. , "Единая государственная система
подробнее...

как написать идеальное резюме?
Секрет N1: На каждую вакансию надо составить отдельное резюме. И в графе "опыт работы" следует
подробнее...

Если человеку говорят уволиться по собственному желанию... А если не уволится уволят за прогул?
Прогулом, согласно пп А п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ является отсутствие на рабочем месте без
подробнее...

Какие документы должны быть в ООО для корректной организации кадрового делопроизводства?
Начинайте все вести сегодняшней даты, если чего не будет хватать, восстановите потом.
Купите
подробнее...
спросили в Документы
Проверка документов в аэроэкспрессе. Белорусский вокзал - Шереметьево
документы в аэроэкспрессе не проверяют
это как обычная электричка
экспресс приезжает к
подробнее...

Имеет ли обязательную долю в наследстве пенсионер по возрасту? (наследник первой очереди)
Если на момент смерти завещателя Вам исполнилось 55 лет, то в соответствии с законодательством РФ
подробнее...
спросили в Гто
Можно ли восстановить Водительское Удостоверение если утеряны все документы, в том числе паспорт!?
Для начала подавайте срочно заявление об утере документов в местный ОВД и в свое МРЭО. Чем быстрее
подробнее...

Что такое, первичные документы, в бух. учете?
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ
Статья 9. Первичные учетные
подробнее...
 

Ответить на вопрос:

Имя*

E-mail:*

Текст ответа:*
Проверочный код(введите 22):*