как распределить обязанности между сотрудниками

Ответ от Ї А Й К А[гуру]
Здравствуйте. Даже представить себе трудно. У нас на предприятии один секретарь и умудряется успевать со всей работой сама, правда крутится целый день, как уж на сковородке. Курить и чай пить некогда.
В Вашем случае наверно
- одному сотруднику можно сидеть на приеме посетителей, подхватывать телефон (записывать телефонограммы) , принимать (передавать) факсовые сообщения, принимать- отправлять электронную почту, регистрировать входящую- исходящую корреспонденцию, осуществлять прием почты, приглашать "на ковер" сотрудников по желанию шефа;
- а другому сотруднику- разносить и раскладывать почту, отправлять почтовую корреспонденцию, развести необходимые документы в администрации, налоговые.. . необходимым адресатам, в перерыве печатать необходимый текст- указы, приказы, распоряжения, решения, письма; а на другой день поменяться ролями. Мне кажется, так будет не обидно. Всего Вам доброго.

Ответ от Лариса Карташова[гуру]
Если она много курит, вы в это время можете спокойно пить кофе. А, если серьезно, то вам стоит обсудить с напарницей этот вопрос и поделить все обязанности поровну. Если сейчас этого не сделаете, потом уже не сможете, только будет раздражение против нее накапливаться. Проблемы надо решать по мере поступления, не затягивая.

Ответ от KerlyLove[активный]
В договоре должны быть перечислены должностные обязанности. Все неоходимо согласовывать с руководителем, чтобы обид не было.

Ответ от Ларисовна[гуру]
Т. е. вас 2 секретаря в офисе. Попробуйте сами начать распределение работы и записывать её в тетрадь, предварительно разделив её на 2 колонки. И смотрите, чтобы оформление договоров, приказов, распоряжений, или что там у Вас? было у вас с напарницей по количеству одинаково. А то получается она курит, а Вы всё печатаете, бегаете по кабинетам разносите бумаги... ?
А в конце дня подсчитайте сколько кто сделал, если у Вас получилось больше - тогда так и скажите, что завтра 2-3 первых документа её.
Если не поможет, тогда Вам будет с чем идти к руководству (факты на руках, в тетради))

Ответ от 3 ответа[гуру]

Ответ от 3 ответа[гуру]