Автор художница задал вопрос в разделе Обстановка на работе
как распределить обязанности с напарницей? (я секретарь) и получил лучший ответ
Ответ от Дина[гуру]
Отдайте ей всю ту работу, которая Вам не нравится, если это возможно.
Ответ от Ї А Й К А[гуру]
Здравствуйте. Даже представить себе трудно. У нас на предприятии один секретарь и умудряется успевать со всей работой сама, правда крутится целый день, как уж на сковородке. Курить и чай пить некогда.
В Вашем случае наверно
- одному сотруднику можно сидеть на приеме посетителей, подхватывать телефон (записывать телефонограммы) , принимать (передавать) факсовые сообщения, принимать- отправлять электронную почту, регистрировать входящую- исходящую корреспонденцию, осуществлять прием почты, приглашать "на ковер" сотрудников по желанию шефа;
- а другому сотруднику- разносить и раскладывать почту, отправлять почтовую корреспонденцию, развести необходимые документы в администрации, налоговые.. . необходимым адресатам, в перерыве печатать необходимый текст- указы, приказы, распоряжения, решения, письма; а на другой день поменяться ролями. Мне кажется, так будет не обидно. Всего Вам доброго.
Здравствуйте. Даже представить себе трудно. У нас на предприятии один секретарь и умудряется успевать со всей работой сама, правда крутится целый день, как уж на сковородке. Курить и чай пить некогда.
В Вашем случае наверно
- одному сотруднику можно сидеть на приеме посетителей, подхватывать телефон (записывать телефонограммы) , принимать (передавать) факсовые сообщения, принимать- отправлять электронную почту, регистрировать входящую- исходящую корреспонденцию, осуществлять прием почты, приглашать "на ковер" сотрудников по желанию шефа;
- а другому сотруднику- разносить и раскладывать почту, отправлять почтовую корреспонденцию, развести необходимые документы в администрации, налоговые.. . необходимым адресатам, в перерыве печатать необходимый текст- указы, приказы, распоряжения, решения, письма; а на другой день поменяться ролями. Мне кажется, так будет не обидно. Всего Вам доброго.
Ответ от Лариса Карташова[гуру]
Если она много курит, вы в это время можете спокойно пить кофе. А, если серьезно, то вам стоит обсудить с напарницей этот вопрос и поделить все обязанности поровну. Если сейчас этого не сделаете, потом уже не сможете, только будет раздражение против нее накапливаться. Проблемы надо решать по мере поступления, не затягивая.
Если она много курит, вы в это время можете спокойно пить кофе. А, если серьезно, то вам стоит обсудить с напарницей этот вопрос и поделить все обязанности поровну. Если сейчас этого не сделаете, потом уже не сможете, только будет раздражение против нее накапливаться. Проблемы надо решать по мере поступления, не затягивая.
Ответ от KerlyLove[активный]
В договоре должны быть перечислены должностные обязанности. Все неоходимо согласовывать с руководителем, чтобы обид не было.
В договоре должны быть перечислены должностные обязанности. Все неоходимо согласовывать с руководителем, чтобы обид не было.
Ответ от Ларисовна[гуру]
Т. е. вас 2 секретаря в офисе. Попробуйте сами начать распределение работы и записывать её в тетрадь, предварительно разделив её на 2 колонки. И смотрите, чтобы оформление договоров, приказов, распоряжений, или что там у Вас? было у вас с напарницей по количеству одинаково. А то получается она курит, а Вы всё печатаете, бегаете по кабинетам разносите бумаги... ?
А в конце дня подсчитайте сколько кто сделал, если у Вас получилось больше - тогда так и скажите, что завтра 2-3 первых документа её.
Если не поможет, тогда Вам будет с чем идти к руководству (факты на руках, в тетради))
Т. е. вас 2 секретаря в офисе. Попробуйте сами начать распределение работы и записывать её в тетрадь, предварительно разделив её на 2 колонки. И смотрите, чтобы оформление договоров, приказов, распоряжений, или что там у Вас? было у вас с напарницей по количеству одинаково. А то получается она курит, а Вы всё печатаете, бегаете по кабинетам разносите бумаги... ?
А в конце дня подсчитайте сколько кто сделал, если у Вас получилось больше - тогда так и скажите, что завтра 2-3 первых документа её.
Если не поможет, тогда Вам будет с чем идти к руководству (факты на руках, в тетради))
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: как распределить обязанности с напарницей? (я секретарь)