Оформление приказа
Автор Любимое Солнышко)) задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
как правильно оформлять приказы по делопроизводству и получил лучший ответ
Ответ от Деда[гуру]
Привет!
О чём там пишут: Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении графика отпусков, штатного расписания и других важных и нужных документов? Популярность этих вопросов вне конкуренции в нашем форуме «Онлайн-консультации по трудовому праву» .
В помощь всем, у кого возникают подобные проблемы, мы предлагаем подборку из нормативных актов, образцов оформления и прочих полезных кадровых документов. В самое ближайшее время эта рубрика будет существенно расширена за счет трудовых договоров, бланков кадровых документов и образцов расчетов, что по достоинству оценят бухгалтеры.
какие именно приказы по линому составу либо по внутрихозяйственной деятельности?
Попробуй!
Есть утвержденные формы приказов Госкомстата, с инструкцией по их заполнению. Всё очень просто
Проекты приказов и распоряжений печатаются на бланках формата А4, т. е. 210 × 297 мм. Обычно для приказа и распоряжения разрабатываются специальные бланки, в зависимости от учредительных документов организации, включают в себя следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания) ;
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- место составления или издания документа;
а также ограничительные отметки для реквизитов:
- дата документа;
- регистрационный номер документа.
Размеры полей бланков:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.
Левое поле используется для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (к которым и относятся приказы и распоряжения) лучше установить левое поле в диапазоне 30–35 мм, а не 20 мм.
Оформление основной части приказа
Заголовок к приказу должен формулироваться четко и по возможности кратко, выражая основное содержание документа.
· Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга словом «приказываю». В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий.
Констатирующая часть может отсутствовать, если действия распорядительной части не нуждаются в обосновании.
Констатирующая часть приказа отделяется от распорядительной словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое может печататься прописными буквами без разрядки с новой строки с абзацем или строчными буквами в разрядку с новой строки без абзаца (п р и к а з ы в а ю), как это установлено в федеральных органах исполнительной власти [1]. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Пункты распорядительной части приказа могут носить организационный характер, в этом случае формулируется только управленческое действие и, реже, называются его исполнители.
Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, необходимо указывать:
· наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения) ;
· поручение;
· срок выполнения поручения.
Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается, если действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа.
Исполнителем в приказе может быть одно или несколько подразделений организации, подведомственных организаций, должностных лиц. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается. Исполнитель, названный первым, является ответственным исполнителем поручения.
При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке поручения на задания каждое из них оформляется отдельным подпунктом. Пункт или подпункт приказа должен содержать только одно задание с одним сроком исполнения, поскольку контроль исполнения приказов ведется по каждому поручению отдельно.
Последний пункт приказа – пункт о контроле, в нем указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.
Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами.
Объясните особенность оформления приказа по личному составу?
Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений / Особенности
подробнее...
Человек прогулял 4,5,6,7.Только 8 написал объяснительную неуважительная причина. Уволен с 4-го но приказ от 10 числа.
Вполне законно. Но кроме приказа об увольнении должен быть ещё приказ о наложении дисциплинарного
подробнее...
Что пишется в приказе о приёмена работу в пункте "условия приёма на работу и характер работы"??
Форма N Т-1 заполняется на одного работника, а форма N Т-1а - на группу работников. Приказ
подробнее...
На какие части текста делятся приказы? Предмет Документационное обеспечение. Завтра сессия. помогите пожалуйста!
☆По содержанию и способам оформления, приказы делятся на: - приказ по основной деятельности -
подробнее...
оформление по трудовому договору(без трудовой книжки)законно ли это?имею ли я такие же права что и при офрмлении с труд?
Трудовой договор (ст. 56 ТК РФ) - это основной документ, удостоверяющий трудовые правоотношения.
подробнее...
как в 1с: Предприятие 7.7 оформить приказ о выходе в декретный отпуск
Декретный отпуск действительно не оформляется приказом, ведь Вы же не будете оформлять приказом
подробнее...
Поскажите пожалуйста. Что нужно писать в приказе о поощрения работника в наименовании мотив поощрения и вид поощрения.
Вид поощрения может быть разный. например: грамота, материальное вознаграждение, благодарность с
подробнее...
Оформление документов задним числом
Такого нет и быть не может.
Не может быть запрета на то, что не должно быть.
подробнее...
И.О. Начальника. издал приказ о том, что я должна переехать из одного кабинета в другой
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в
подробнее...
основы документационного обеспечения юридической деятельности
Документационное обеспечение управления
Контрольные вопросы К ЗАЧЕТУ
1.
подробнее...
как оплачивается второй подряд декретный отпуск?
Вам можно выбирать. Оплата родового б/л выгоднее, чем получать пособие. Надо только правильно
подробнее...
Какие обязанности у секретаря?
Секретарь должен:
3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать
подробнее...
Кто такой секретарь-референт?
"1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и
подробнее...
Бухгалтерам!! ! Сотрудник использует личный авто в служебных целях! Приносит чеки на ГСМ, как это все оформить правильно
При использовании личного автомобиля сотрудниками возможно несколько вариантов. 1.Оформление
подробнее...
выплаты по второму декретному отпуску, если еще не вышла из первого
для расчета вы берете должностной оклад. Причем тот, который действует на момент начала нового
подробнее...