штатное расписание как правильно составить

Ответ от Галчонок[гуру]
Форма штатного расписания (форма N Т-3) и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, окладах, подсчитывается фонд оплаты труда. На то составлять или не составлять штатное расписание существует 2 точки зрения. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения. Штатное расписание составляется (пересматривается) ежегодно и утверждается приказом (распоряжением) , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом . Реквизиты данного документа указываются в поле "Утверждено приказом организации от "__" _____________ 200__ N __" унифицированной формы N Т-3. Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления Обычно штатное расписание пересматривают на год и утверждают приказом руководителем. Я бы составила эти штатные расписания с самого начала работы организации и приказы приложила. (октябрем 2008 года и январем 2009 года) . Вот сейчас вы уже видите сколько у вас должно работать работников помимо ген директора и главного бухгалтера, вот и запишите всех туда и не важно, что пока они были вакантны. Если возникает потребность в новой должности, пишут приказ и дополняют штатное расписание. .