запись в трудовой генеральному директору

Ответ от Ольга Балабаева[гуру]
Поскольку речь идет об оформлении кадровых документов, нельзя не отметить, что оформление руководителя, в т. ч. единолично учредившего фирму, всегда вызывает затруднение у специалистов кадровых служб. Чаще всего встречаются вопросы, кто, как и на основании каких документов оформляет трудовую книжку на такого работника.
По общим правилам, ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 22). Работодателем же всегда является юридическое лицо, представляемое его руководителем. Поэтому работа с трудовой книжкой входит в компетенцию руководителя, за исключением случаев, когда директор (генеральный директор) назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Однако при создании, например, общества с ограниченной ответственностью единственным учредителем, других работников, кроме него, еще не имеется. Поэтому генеральный директор вправе сам внести запись в свою трудовую книжку. Однако прежде чем вносить запись необходимо издать приказ № 1 следующего примерного содержания:
«1. На основании решения учредителя от 01.11.2006 № 1 вступаю в должность генерального директора (вариант – возлагаю на себя обязанности генерального директора) .
2. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 возлагаю на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек» .
Отметим, что требование об издании приказа о приеме на работу содержится в ст. 68 ТК РФ. Запись о приеме на работу вносится по общим правилам, установленным уже упомянутыми Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Однако особое внимание следует обратить на заполнение графы 4 Раздела «Сведения о работе». В этой графе необходимо указать документ, на основании которого вносится запись. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Поскольку такой приказ уже издан, то трудовая книжка будет выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка» )
10
01 11 2006
Назначен на должность генерального директора
Приказ от 01.12.2012г. № 1
Запись о приеме на работу в трудовой книжке не нужно заверять подписями. Однако работник должен расписаться в личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. При отсутствии других работников ее также должен вести генеральный директор, равно как и иные обязательные кадровые документы. Впоследствии генеральный директор может возложить обязанности по работе с трудовой книжкой и ведению кадрового делопроизводства на других принятых работников.