административный отгул

Ответ от Галина Аванесова[гуру]
Понятия "отгул" Трудовой Кодекс не содержит.
Административный отпуск - это отпуск за свой счёт.
Если у Вас есть переработанное время или Вы работали в выходные, неразумно брать отгулы - Вас же и так отпускают.
Как оформить отгул
В разных организация под отгулом понимают совершенно разные формы предоставления выходных дней. Зато в законодательстве существует понятие "другой день отдыха" (часть 3 статьи 153 трудового кодекса РФ) и довольно часто применяется в случаях, если сотрудник работал в нерабочий или выходной день. При возникновении такой ситуации руководство должно оформить приказ/распоряжение в отношении факта работы сотрудника в нерабочее время (так как без него нет факта самой работы) и соответственно, если в нормативных актах организации указано, что данная работа должна быть оплачена, оплатить сотруднику данную работу, а если же написано, что предоставляется другой день отдыха (отгул) , то предоставить на этом основании сотруднику отгул. В некоторых организация сотрудник имеет право самостоятельно выбрать между оплатой и отгулом, что полностью соответствует закону.
Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул, и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны.
В принципе, отгулы можно отнести к понятию отпуска, которое регулируется статьей 124 трудового кодекса РФ, исходя из которой, вполне можно утверждать, что правом на отгул можно воспользоваться в течение двенадцати месяцев с момента возникновения такого права.
В целом можно утверждать, что отгулом является отдых, предоставляемый сотруднику в качестве компенсации за дежурство или работу в нерабочее время. За работу в выходной день, как правило, предоставляется отгул в течение ближайших двух недель. Если же предоставление отгула сотруднику по каким-либо причинам невозможно, например, в связи с увольнением сотрудника, то работа в выходной день должна быть оплачена в двойном размере. Согласно действующему законодательству РФ, по желанию сотрудника, отработавшего в выходной день сверх установленной месячной нормы рабочего времени, ему вместо повышения оплаты может быть предоставлен отгул (дополнительный выходной день) . Компенсация сверхурочных работ в виде отгула действующим законодательством не допускается, но на практике вполне может быть применена в случае личной договоренности работника со своим руководством.
Если же сотруднику требуется дополнительный выходной день (либо несколько дней) для каких-либо своих личных нужд, в связи с возникшими обстоятельствами личного характера, то возможные пути решения такой ситуации подробно разобраны в статье 128 трудового кодекса РФ. Статья четко говорит, что по семейным обстоятельствам, а также другим уважительным причинам сотруднику по письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (то есть сотрудник получит неоплачиваемый отгул) , продолжительность которого должна быть определена соглашением между работодателем и сотрудником. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке на основании письменного заявления сотрудника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в следующих случаях: при рождении ребенка в семье сотрудника, при регистрации брака указанным сотрудником, при смерти близких родственников сотрудника. Причем продолжительность отгула установлена действующем законодательством в размере не более пяти календарных дней.. .