буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени

Ответ от А К[эксперт]
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1.1. Табель учета рабочего времени ведется в бумажном варианте по унифицированной форме № Т-12, утвержденной приказом ректора университета.
1.2. Указанная форма составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом и подписывается руководителем структурного подразделения. Если в подразделении работает один работник, он же ответственное лицо за ведение табеля, подпись за руководителя структурного подразделения в данном случае осуществляется тем руководителем, у которого в непосредственном подчинении находится этот работник, например, проректором.
1.3. Работники структурного подразделения в табель учета рабочего времени заносятся в алфавитном порядке с указанием занимаемой должности (специальности, профессии) , количества занимаемых им ставок (в случае отличия от 1,0) и табельного номера. Табель ведется ежедневно.
Строки в табеле учета рабочего времени могут добавляться или удаляться по мере необходимости. При переносе строк таблицы на новую страницу необходимо переносить и шапку табеля.
1.4. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено две строки (графа 4).
Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (буквенных кодов) затрат рабочего времени (явка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. п.) , а нижняя -
для записи продолжительности отработанного времени (в часах) по соответствующим
кодам затрат рабочего времени по каждому дню месяца.
Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации
явок (Я) и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в
календарных днях (ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска,
отпуска без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, отпуска
учебные, аспирантские и т. д.) , в табеле в верхней строке графы 4 проставляются только
буквенные коды условных обозначений, а нижние строки графы 4 остаются пустыми. В
случае неявки работника на свое рабочее место по невыясненным причинам, до
выяснения обстоятельств неявки работника, в табеле учета рабочего времени
проставляется код НН, согласно принятым условным обозначениям.
Временная нетрудоспособность (Б) и отпуск по беременности и родам (Р) , отпуск по
уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ОЖ) , отпуск без сохранения
заработной платы (ДО) в табеле учета рабочего времени отражаются в календарных днях
методом сплошной регистрации, т. е. включая выходные и нерабочие праздничные дни.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему
праздничному дню, уменьшается на один час. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся
на период ежегодного основного (ОТ) или ежегодного дополнительного оплачиваемого
отпуска (ОД) , в число календарных дней отпуска не включаются.
Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания.
Временную нетрудоспособность в табеле Вы может отметить, только если точно известно,
что у работника есть листок временной нетрудоспособности. Листки временной
нетрудоспособности работников в отдел кадров следует приносить в тот же рабочий день,
когда он был предоставлен работником при появлении на рабочем месте. Также
необходимо предоставить на отсутствующего работника корректирующий табель за
прошедший месяц с отметками дней временной нетрудоспособности. Если же у Вас нет
документов, подтверждающих причину отсутствия работника на рабочем месте, то Вы
можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (НН) .
1.5. На титульном листе табеля отражается следующая информация: название
структурного подразделения согласно штатному расписанию университета, номер
документа (допустимо вести нумерацию с 1 по 12 в соответствии с количеством
календарных месяцев) , дата составления, отчетный период с 1 по последнее число
текущего календарного месяца, фамилия, имя, отчество, должность (специальность,
профессия). ТАК ЧТО ТАБЕЛЬ НУЖНО ПЕРЕДЕЛАТЬ!