как заполнить график отпусков

Ответ от Ёергей Романовский[гуру]
Обычно график отпусков заполняют по алфавиту

Ответ от Jaboronok[гуру]
При составлении графика отпусков нужно одновременно учесть:
— положения действующего законодательства об отпусках;
— особенности производственного процесса;
— пожелания работников.
В дальнейшем это позволит работодателю предоставлять отпуска сотрудникам без нарушения нормального хода работы организации, а также избежать споров с работниками относительно времени ухода в отпуск. При большой численности работников целесообразно составлять свой график отпусков в каждом структурном подразделении. На подготовительном этапе создания документа разрабатывается проект графика отпусков. Этим занимаются руководители структурных подразделений, которые планируют работу всего подразделения и могут увязать пожелания работников с производственными задачами. Затем проект документа передается специалистам отдела кадров, которые корректируют график с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска, предоставленных работникам действующим законодательством. После этого внесенные изменения передаются на обсуждение непосредственно работникам и руководителям структурных подразделений.
Подсчитав стаж работы, дающий право на отпуск (так называемый отпускной стаж) , работодатель может определить:
— продолжительность предоставляемого отпуска (основного и дополнительного) ;
— момент завершения очередного рабочего года. При наличии периодов, не включаемых в трудовой стаж, текущий рабочий год продлевается на соответствующее количество дней. Так, если работник брал длительный отпуск за свой счет (более 14 календарных дней в течение рабочего года) , окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней неоплачиваемого отпуска, превышающее 14.
Определяем продолжительность отпуска. Если в течение рабочего года отпускной стаж не прерывается, работнику (в том числе и внешнему совместителю) предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 125 ТК РФ) . В противном случае полагается меньше отпускных дней. Работник может использовать 28 дней отпуска единовременно или по частям. Чаще всего отпуск разбивается на части. При этом одна из частей не может быть менее 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ) .
Устанавливаем очередность предоставления отпусков в течение года. При установлении очередности отпусков работодатель должен учесть много факторов. Ему необходимо соблюсти:
— права работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время (удобное для них время или вне очереди) . Подробнее об этом читайте в статье «Составляем график отпусков» («Зарплата» , 2008, № 11);
— требования статьи 287 ТК РФ о предоставлении совместителям (и внутренним, и внешним) ежегодных оплачиваемых отпусков одновременно с отпуском по основной работе;
— мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуска или их части в предшествующем году. При определении очередности соблюдения отпусков соблюдайте следующие правила:
— начальник и его заместитель не должны уходить в отпуск одновременно;
— в подразделении должны постоянно оставаться по крайней мере несколько сотрудников;
— накопившийся за несколько лет отпуск следует распределять равномерно, а не суммировать его так, чтобы работник отсутствовал несколько месяцев подряд;
— одновременно не должны планировать свой отпуск специалисты, занимающие одинаковые должности или выполняющие сходную работу;
— работник, совмещающий две должности, не должен уходить в отпуск в то время, когда отдыхает работник, на которого потенциально можно возложить его обязанности (как по основной, так и по совмещаемой должности) ;
— не рассматривайте работников, которые имеют право уйти в отпуск вне очереди, в качестве заместителей на время отпусков других работников (они могут уйти в отпуск в самый неподходящий для работодателя момент) ;
— распределяйте отпуска между остальными работниками структурного подразделения так, чтобы использование «льготниками» отпуска в любой период года не отразилось на работе подразделения.

Ответ от Кристина Скляр[новичек]
График отпусков составляется за несколько дней до начала года ( лучше в начале декабря пусть все начинают заполнять) . У нас сотрудники разбиты на категории (им нельзя вместе ходить в отпуск) . Ну и конечно от директора, потом замы.. и т. д. всё по организующей схеме

Ответ от Белая и пушистая[гуру]
точных рекомендаций нет- делайте как вам удобно

Ответ от Инночка[гуру]
Обычно график составляется по структурным подразделениям предприятия, и как Вы верно заметили начиная с административно - управленческого персонала. Каких либо нормативных указаний на этот счет нет. Но мне например при большом количестве сотрудников работать с таким графиком неудобно, поэтому после подписания и ознакомления с графиком работников я формирую "рабочий вариант" графика, делаю я его в Exsel и для "рабочего" варианта ставлю просто сортировку по дате ухода в отпуск.

Ответ от 3 ответа[гуру]

Ответ от 3 ответа[гуру]