Письмо сотруднику на получение трудовой книжки
Автор Ёорель задал вопрос в разделе Трудовое право
Трудовая книжка высылается заказным письмом работнику? и получил лучший ответ
Ответ от Мариами Макарова[гуру]
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки по причине несогласия с основанием увольнения или по каким либо другим причинам нанимателю следует составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Высылка почтового уведомления и составление акта будут служить доказательством отсутствия вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности.
На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Тоже самое касается и ответственности по расчетам. Ст. 77 ТК обязывает нанимателя произвести работнику в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В случае спора о размерах выплат наниматель обязан в день увольнения произвести выплату неоспариваемой суммы. Если работник в день увольнения не работал (увольнение за длительный прогул, увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности) , то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет. При этом, однако, необходимо иметь в виду, что наниматель должен обладать доказательствами того, что он предпринял определенные действия для соблюдения требований законодательства. В противном случае при отсутствии таких доказательств ответственность, вероятнее всего, будет применена.
Из всего вышеизложенного получается так: Вы должны были направить работнику заказное письмо с уведомлением с предложением 2 вариантов - забрать трудовую книжку или переслать почтой, подкрепив предложение просьбой сообщить письменно о приемлемом для работника варианте. Получив согласие на пересылку почтой - отправить заказным с уведомлением о вручении. Законодательно не предусмотрены сроки высылки трудовой в случае получения письменного согласия работника, но если исходить из аналогии ч. 1 ст. 77 ТК При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете – то не позднее следующего дня после получения письменного согласия. Но повторюсь, трудовым законодательством сроки для такого правоотношения не предусмотрены.
форма чего? письма??? !
можно выслать и заказным-законом не предусмотрено, но если он не забирает, а вы не высылаете, то он можетсказать, ч о вы не одавали и потребовать за вынужденный прогул....
для начала высылается уведомление.. что бы работник пришел забрал трудовую или дал согласие на отправку по почте.. высылается заказным с уведомлением
В соответствии с "ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ" утвержденные ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Исходя из данной формулировки работодатель сначала направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если работник согласен на пересылку трудовой книжки почтой, тогда работодатель высылает ее.
Нет.. просто так взять и отправить, нельзя. Нужно сначала отправить уведомление, о том чтобы работник явился за своей трудовой книжкой, либо дал письменное согласие на отправку книжки почтой. С этого момента работодатель осовобождается от ответственности за задержку трудовой книжки ст. 84.1 ТК РФ. Если работник согласие не дал, то книжка продолжает хранится у работодателя, отдельно от других.