Автор Ольга Смирнова задал вопрос в разделе Трудовое право
подскажите пожалуйста можно ли выдавать трудовую на руки сотруднику и какое заявление он должен написать при выдаче труд и получил лучший ответ
Ответ от ****[активный]
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
До дня увольнения трудовая книжка хранится у работодателя. Трудовую книжку работодатель ОБЯЗАН выдать работнику в последний день работы (день увольнения – по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ) , а также другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. При этом ответственное лицо за выдачу трудовых книжек должен проследить, чтобы работник при увольнении расписался в получении трудовой книжки в специальном журнале учета движения трудовых книжек.
Подробнее смотри: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373
Существует практика выдачи работникам трудовых книжек под расписку на несколько дней, хотя юридически она не закреплена. В период действия трудового договора трудовая книжка работника сохраняется у работодателя и выдаётся работнику только в день увольнения с соответствующей записью об увольнении.
Сотрудник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче копии трудовой книжки или заверенной в установленном порядке выписки из трудовой книжки. Данные документы предоставляются работодателем безвозмездно в трёхдневный срок со дня подачи заявления.
Ответственность за хранение и ведение т. книжек несёт тот, кто приказом назначен ответственным за это. Даже если работник напишет кровью своей расписку о том. что он получил т. книжку на руки и обязуется её вернуть и потеряет - ответственность всё равно будет не на нём, а на работнике.
Я иногда даю работнткам трудовые книжки, но только когда это действииельно необходимо, ведь в подавляющем большинстве случаев можно обойтись завереной копией трудовой книжки.
Нет, трудовая на руки не выдется, кроме, как в случае увольнения работника под расписку в состветствующем журнале. Работнику выдается любая справки (выписка) из трудовой, оформленные соответствующим образом. Подробнее смотрите Инсрукцию о порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек.