положение о работе с дебиторской задолженностью образец

Ответ от Павел Краков[активный]
В нашей организации мы готовили приказ, наверное поможет
ПРИКАЗ
от «____»________________ 2008 года № ___________
Об организации работы с контрагентами
В целях обеспечения экономической безопасности предприятия приказываю:
1. Возложить на финансово-экономическое управление обязанности по закреплению контрагентов предприятия за исполнителями из числа работников группы компаний ООО "ХХХ".
Закрепление производить исходя из следующего:
- заказчики строительства закрепляются за заместителем генерального директора по экономике и финансам;
- субподрядные организации закрепляются по согласованию с первым заместителем генерального директора – техническим директором (ЯЯЯЯ Я. Я..) , за заместителями генерального директора (ЦЦЦ Ц. Ц..) , за сотрудниками производственно-технического и сметно-договорного отделов, за директорами предприятий группы компаний;
- поставщики строительных материалов по согласованию с директором по материально-техническому обеспечению и маркетингу (РРРРР Р. Р.. ) и заместителем генерального директора по материально-техническому обеспечению по Нижнекамску (ВВВ. В. В.) ;
- заводы-изготовители строительных конструкций закрепляются за начальником производственно-технического отдела;
- арендодатели и арендаторы по помещениям, приспособленным под вахтовые поселки и общежития, закрепляются за заместителем генерального директора по кадрам и социальным вопросам) ;
- иные арендодатели и арендаторы закрепляются за ведущим юрисконсультом;
- контрагенты по договорам хозяйственного обеспечения деятельности предприятия и на оказание услуг связи закрепляются за заведующим АХО;
- иные контрагенты закрепляются за работниками по решению генерального директора исходя из предмета заключаемых договоров.
Существующих контрагентов закрепить не позднее 21 января 2008 года. Закрепление новых контрагентов производить в день направления или поступления предложения заключить договор.
2.Обязать финансово-экономическое управление вести Реестр контрагентов с указанием закрепленных исполнителей, еженедельно предоставлять обновленный Реестр контрагентов главному бухгалтеру, руководству службы материально-технического снабжения и своевременно уведомлять исполнителей о закреплении.
3.Главному бухгалтеру МММММ М. М. в срок до 21 января 2008 года подготовить предложения о возможности отражения в базах данных «1С Предприятие» (в справочнике «контрагенты» ) сведений о закреплении исполнителей за контрагентами и созданием в меню «дополнительные возможности» операции по формированию списка дебиторов-кредиторов с указанием закрепленных исполнителей и даты закрепления.
4.Заместителю генерального директора экономике и финансам при поступлении счета на оплату, иного документа, содержащие предложение (требование) уплатить денежные средства контрагенту проводить анализ предстоящей сделки (установить источник оплаты, статью затрат, проверить установление договорных отношений, включение суммы оплаты в бюджет, с помощью работников юридической службы проверить не находится ли контрагент в состоянии ликвидации (банкротства)) . В Реестре на оплату отражать следующее: наименование контрагента, ИНН, сумму оплаты, основание для оплаты (для последующего внесения в поле «Назначение платежа») , статью затрат, визы исполнителей. Запретить финансово-экономическому управлению включать в Реестр на оплату контрагентов счета без виз соответствующих исполнителей или без предварительного закрепления контрагента за исполнителем, до заключения договора в письменном виде и без указания статей затрат.
5.Запретить службе материально-технического снабжения отгрузку товарно-материальных ценностей до заключения договора, без предварительного согласования сделки с соответствующим исполнителем или до закрепления контрагента за исполнителем.
6.Возложить на исполнителей следующие обязанности:
- собирать и хранить информацию о контрагенте (телефоны, адреса, данные о руководстве и сотрудниках, копии учредительных и иных документов, сведени
Источник: от души